如何使用WordPress配置SMTP邮件服务实现自动接收询盘

在使用WordPress网站进行营销和客户服务时,及时接收和响应用户询盘至关重要。通过使用Elementor表单插件和配置SMTP邮件服务(以网易163免费邮箱为例),你可以提高邮件发送的可靠性,并确保重要的商业通信不会落入垃圾邮件箱。以下是如何在WordPress中配置这些服务的详细指导。

1. 什么是SMTP服务器

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol,简单邮件传输协议)是一种用于发送电子邮件的标准协议。配置SMTP服务器意味着指定一个专门的服务器来处理从你的网站发出的邮件,如自动回复、用户注册确认及其他自动化通知。

为什么使用SMTP服务器?

  • 提高可靠性:与WordPress默认的PHP mail函数相比,SMTP服务器提供更稳定的邮件发送服务,减少邮件被视为垃圾邮件的风险。
  • 增强安全性:SMTP服务通常提供加密选项,保护发送内容的安全。
  • 邮件跟踪和管理:一些SMTP服务提供发送日志和邮件跟踪功能,帮助分析和优化邮件传递。

2. 如何在WordPress配置SMTP服务

使用网易163免费邮箱作为SMTP服务器可提供稳定的邮件服务。先去网易邮箱网站,申请注册一个免费的163.com邮箱

天问网络-注册网易免费邮箱

配置网易163邮箱为SMTP服务

  1. 登录你刚申请的网易邮箱,点击右上角设置获取网易163邮箱的SMTP设置
    • SMTP服务器地址:smtp.163.com
    • SMTP端口:465 (使用SSL)
    • 用户名:你的网易163邮箱地址
    • 密码:你的邮箱密码或专用的应用密码(如果开启了两步验证)
    • 天问网络-开启网易邮箱的smtp服务
  2. 安装SMTP插件
    • 安装“WP Mail SMTP”插件,在WordPress后台“插件” > “添加新”中搜索并安装。Installing and activating WP Mail SMTP Lite
  3. 配置SMTP插件
    • 在WordPress后台,导航至“WP Mail SMTP”设置页面。
    • 选择“Other SMTP”作为邮件发送方式。天问网络-wp-mail-smtp-选中其他
    • 填写SMTP Host为smtp.163.com。
    • 选择SSL为加密方式。
    • 填写SMTP Port为465。
    • 勾选认证选项,并输入你的163邮箱地址和密码。
    • 保存设置。
    • 天问网络-wp-mail-smtp-配置网易免费邮箱smtp服务器
  4. 测试邮件发送
    • 使用“WP Mail SMTP”的测试邮件功能发送测试邮件,以确认配置正确。天问网络-wp-mail-smtp-测试smtp服务

3. 如何在WordPress实现自动接收邮件通知

要在WordPress中实现自动接收邮件通知,首先需要确保你的网站可以处理用户输入(如通过联系表单),然后设置好邮件通知功能。

使用Elementor表单插件

  1. 安装Elementor插件:在WordPress后台,进入“插件” > “添加新”,搜索“Elementor”并安装。
  2. 创建表单:使用Elementor编辑器创建页面或编辑现有页面,并添加Elementor表单部件。
  3. 配置表单字段:根据需要添加各种字段,如姓名、电子邮件地址、消息等。
  4. 设置邮件通知:在表单设置中,配置邮件通知以确保每当表单提交时,你可以收到邮件通知。

具体步骤:

第一步:点击创建好的表单

Troubleshooting forms server errors 4

第二步:点击右边的编辑表单下方的“Actions After Submit

image 113 Receive form submissions by email 1

第三步:确定选项里面已经存在“Email”选项,默认是存在的状态。

image 92 Receive form submissions by email 3

第四步:点击下方的“email”开始配置 ,在“to”下方填写你的接受邮件(你想要收到的邮件账号),你想要多个邮件收到,中间就用“ ”分隔开。其中“subject”选项可以自由编辑你收到邮件的主题名称,“From Email”里面可以填写你的刚注册的smtp服务器的邮箱账号,或者不填也行。

image 93 Receive form submissions by email 5

然后点击保存,更新,就可以在网站的表单里面,发一封邮件进行测试了。

4、视频教程

这里由我们的设计师给大家整理一份简明的视频教程,如果你对文档看起来比较费劲,可以直接看视频

6、最后的话

如果你使用的是其他表单插件,设置步骤也是大同小异,只要设置好了smtp服务功能,剩下最关键的就是在你的表单插件里面设置收信邮箱账号即可。也有些服务器,默认是没有开通smtp服务器端口的,你需要先设置防火墙规则,添加并打开smtp的端口,否则会显示无法使用,设置失败。对于一些SaaS系统的建站系统,一般都是默认开启,并不需要你自己单独设置,可以咨询你的建站服务商或者文档教程进行设置。


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